Type de contrat : CDD, à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Agence
Rattachement : Direction de l'agence
Expérience requise : Au moins 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou fonction similaire.
Missions principales
• Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements de la direction
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (préparation, comptes rendus, suivi des actions)
• Gérer la correspondance, les appels et l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et courriers pour la direction
• Contribuer à l'organisation logistique des événements internes et des déplacements professionnels
• Assurer la coordination administrative entre les différents pôles de l'agence (architecture, chantiers, innovation)
Profil recherché
• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent (BTS, Licence)
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement de services ou deconseil
• Excellente présentation et sens du relationnel
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion d'agenda
• Excellentes capacités rédactionnelles en français
• Bonne organisation dans la gestion documentaire et l'archivage
• Discrétion dans le traitement d'informations sensibles ou confidentielles.
Savoir-être
• Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la discrétion
• Polyvalence et réactivité face aux imprévus
• Excellent relationnel, sens de l'accueil et de la diplomatie
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre défini.
Logiciels et outils
• Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence).
Ce que nous offrons
• Intégration dans une équipe jeune, dynamique et collaborative
• Environnement de travail hybride
• Participation active à la vie et à la croissance d'une agence en développement
• Perspectives d'évolution au sein de la structure.
Candidature
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